Tech/Office

Excel(엑셀) 중복값 제거

트리시스 2020. 3. 10. 22:43
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엑셀하면서 많이 사용하는 중복값을 제거하는 몇 가지 방법을 정리해봅니다.

 

1. Ctrl + F 찾기 -> 바꾸기 -> 찾을 내용 : 값 지정 -> 바꿀 내용 : 빈 공란 -> 
   범위에 따라 모두 바꾸기 또는 1개씩 바꿀려면 바꾸기 버튼 만 누르고 진행합니다. 

   많은 양의 데이터가 패턴이 일정한 중복값이 있을 때 많이 사용합니다. 

   중복값 제거 이후에 스페이스바 누른 것 처럼 한 칸 띄어져 있을지도 모르니 
   이 경우 한 번 더 ctrl + f를 눌러 바꾸기를 실행하는데 여기서는 찾을내용에 스페이스 바 한 번 눌러
   한 칸 띄운 다음 바꿀 내용에 빈 공란을 만들어 모두 바꾸기를 해봅니다. 
   항상 마무리는 검증하여 깔끔하게 데이터를 맞춰봅시다..

셀의 범위를 지정하여 지정된 범위만 중복값을 제거할 수 있으며

전체 범위를 지정해서 전체적인 중복값을 제거할 수 있습니다. 

 

2. 데이터 -> 중복된 항목 제거 

개인적으로 이 기능은 작은 데이터 보단 패턴이 일정하고 많은 양의 데이터가 있을 때

더 효과적이긴 합니다.

다만 중복된 항목 제거를 수행 이후에 데이터 검증은 꼭 해보셔야합니다. 

데이터가 밀리거나 순서가 안 맞을 경우 피곤했던적이 한 두번이 아니라..

꼭 원본은 별도의 시트나 파일로, 백업을 하고 작업을 하시기 바랍니다. 

 

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