Excel(엑셀) - 피벗테이블

엑셀 사용하면서 개인적으로 가장 많이 쓰는 피벗테이블입니다.

입사하면서부터 현재까지 지겹도록 쓰고 있습니다.

워낙 현황관리를 많이 하는 업무를 하고 있다보니...

 

아무튼 데이터 관리 하면서 최종적으로 현황표를 만들고 보고서 작성을 해야하는데

그중에서 현황표는 보고 받는 사람이 한 눈에 알아 볼 수 있도록 

작성해야해서 데이터도 정확해야하며 어떤 기준으로 보여줘야 할지도 생각하면서

작성을 해야합니다. 

예시 데이터를 보죠

국가와 회사 직원수 매출 있습니다. 

국가별 업체들의 전체 직원수와 매출을 보려고 하면 어떻게 해야할까요

피벗테이블을 사용하면 아래와 같이 표현할 수 있습니다. 

먼저 행과 열쪽에 어떤 데이터를 넣을지 기준을 갑고 설정 해야합니다. 

행쪽에는 국가를 먼저 상단에 밑고 그 아래에 회사를 넣었습니다.

값 부분에

직원수 그리고 매출을 넣었습니다.

이렇게 했을 때 실제 피벗테이블에서는 어떻게 보일까요

 

국가별 회사의 직원수 매출이 구분되어 값이 표현되어지고

최종적으로 국가의 행 부분에 부분합 되어 직원수 합계 매출 합계가 표현됩니다. 

위와 같이 피벗테이블을 만들어 현황표에 기본 틀을 만들면

이 피벗테이블을 값 복사를 하여 아래와 같이 조금 수정을 하면 

현황표를 만들 수 있습니다. 

 

그럼 피벗테이블을 만드는 법은 알아봅시다. 

먼저 기본 데이터 부분에 피벗테이블을 담을 범위를 지정하여 

삽입 탭 - 피벗테이블을 선택합시다.

피벗테이블을 부분을 눌르면 아래와 같이 

새 시트에 할지 아니면 현 시트에 붙여넣을지 선택하라고

창이 나옵니다 .

보통은 현 시트에 넣지 않고 새 워크시트에 넣습니다. 

새 워크시트 선택하고 확인을 누릅니다. 

새 워크시트에 넣었을 때 위와 같이 화면이 보이며

피벗테이블 필드에 필터, 행, 열, 값 등 이 있습니다. 

필드들을 선택하여 어느 부분에 넣을지 잘 판단해보고 

설정 하시면 됩니다.

 

그러면 만약에 기초 데이터 값이 변경된다면 

다시 피벗테이블을 만들어야 할까요?

그렇게 하지말고 

데이터 텝에 새로고침 버튼이 있습니다.

모두 새로고침을 하여 변경된 데이터 값을 반영해줍시다. 

 

실무적으로 참 많이 사용되는 피벗테이블을 알아봤습니다.